1. Legalacsonyabb ár, legjobb minőség, legmagasabb szolgáltatás.

• E három feltétel soha nem járhat együtt. Kételkedjünk, ha a szállító egyszerre ajánlja mindhármat.

2. A leginkább fontos termékekből határozzunk meg optimális és minimális készletszintet.

• Ezt a felhasználói csoportoktól (költséghelyektől) is kérjük.

3. A beszerzési árak értékelésénél vegyük figyelembe az ajánlott szolgáltatások összességét is. Végezzünk teljes körű költségelemzést.

4. Ne csak referencialistát kérjünk a szállítótól, hanem győződjünk meg eddigi teljesítései kapcsán kialakult vevői megelégedettségekről.

5. A költségek csökkentése érdekében, a beszerzési folyamat minél több szakaszát adjuk át a szállítónak.

6. Az elektronikus beszerzési rendszer alkalmazása jelentős megtakarításokkal jár. Növeljük az informatikai megoldások arányát.

7. Lehetőség szerint, megrendeléseinken mindig tüntessük fel a rendelt termék azonosítóját, cikkszámát.

• Mindig kérjünk visszaigazolást.

8. Ha megtehetjük, rendeljünk minél több hazai előállítású és környezetbarát terméket.

• Környezetünket az ütemezett szállítások alkalmazásával is óvhatjuk, hogy a szállítók ne terheljék mindennapos szállításainkkal környezetünket.

9. Szállítóinktól folyamatosan kérjük a termékekkel kapcsolatos szakmai kiadványokat.

10. Az interneten keresztül rendszeresen szerezzünk információt

• a szállítókról,
• a termékekről,
• a piac változásairól.